Piše Marijeta Babik
Organizacija velikog studentskog kongresa rijetko je zadatak koji završava samo uspješno održanim događajem. Kada iza njega ostanu prepuni amfiteatri, zadovoljni sudionici, pohvale stručnjaka i priznanje cijelog Sveučilišta, jasno je da je riječ o projektu koji nadilazi studentski standard. Upravo su takav uspjeh ostvarili studenti Medicinskog fakulteta Sveučilišta u Splitu - Stipe Beljan, Dora Franka Frankić, Ela Karađole, Luka Kolić, Nicole Kozina, Julia Šaravanja i Nika Vajda - koji su za organizaciju Četvrtog kongresa studenata dentalne medicine osvojili Rektorovu nagradu za posebna postignuća.
Kongres, održan od 28. do 30. studenoga na Medicinskom fakultetu u Splitu, okupio je studente, predavače i stručnjake iz Hrvatske i regije te još jednom potvrdio kako studentske inicijative mogu imati značajan doprinos akademskoj zajednici. Organizacijski odbor mjesecima je radio na svakom detalju događaja koji je dodatno učvrstio položaj Fakulteta kao važnog regionalnog centra edukacije i stručnog usavršavanja u području dentalne medicine.
Više od nagrade - priznanje cijelom timu
Za Niku Vajdu, predsjednicu Organizacijskog odbora, i Stipu Beljana, predsjednika Udruge studenata dentalne medicine PreventiST, Rektorova nagrada predstavlja mnogo više od osobnog uspjeha. - Rektorova nagrada za posebna postignuća jedno je od najvećih priznanja koje student može primiti tijekom studija. Za nas ona ima posebno značenje jer nije priznanje pojedincima, nego cijelom Organizacijskom odboru. Ovo je priznanje svim studentima koji su svojim entuzijazmom, odgovornošću i zajedničkim radom pokazali koliko studenti mogu ostvariti kada imaju zajednički cilj - poručili su.
Njihove riječi najbolje opisuju duh projekta. Iako se iza svakog uspješnog događaja često ističu predsjednici odbora ili voditelji projekata, organizatori naglašavaju kako je uspjeh rezultat rada cijelog tima u kojem je svaki član imao jasno definiranu ulogu i odgovornost.
Nastavak tradicije uz podizanje ljestvice
Kongres studenata dentalne medicine u Splitu već je postao prepoznatljiva tradicija, no četvrto izdanje organizatori su željeli podići na još višu razinu.
Glavni cilj bio je studentima omogućiti susret s vodećim stručnjacima iz različitih područja dentalne medicine kroz predavanja, praktične radionice i stručne rasprave. Jednako važna bila je prilika za međusobno povezivanje studenata, razmjenu iskustava i stvaranje novih profesionalnih kontakata.
Istodobno, organizatori su željeli poslati jasnu poruku da Split nije samo grad bogate povijesti i turizma, nego i mjesto koje može biti domaćin velikim stručnim skupovima i okupljati buduće doktore dentalne medicine iz cijele regije.
Mjeseci priprema iza tri dana kongresa
Iza trodnevnog programa kriju se mjeseci intenzivnog rada. Organizacija kongresa uključivala je koordinaciju nastavnika, predavača, sponzora, partnera, radionica, prijava sudionika i brojnih logističkih detalja, a sve to paralelno s redovitim studentskim obvezama. - Najveći izazov bio je uskladiti sve organizacijske segmente; od programa predavanja i radionica, komunikacije s predavačima i sponzorima, do logistike i prijava sudionika. Uz redovite studentske obveze bilo je potrebno pronaći dobru organizaciju vremena i kvalitetnu podjelu odgovornosti - priznaju.
Upravo je timski rad, ističu organizatori, bio ključ uspjeha. Svaki član organizacijskog odbora preuzeo je svoj dio posla, a međusobno povjerenje omogućilo je da se svi izazovi riješe pravodobno i učinkovito.
Trenutak koji se ne zaboravlja
Iako je kongres obilovao stručnim predavanjima, radionicama i druženjima, jedan će trenutak organizatorima ostati posebno urezan u sjećanje. - Nakon višemjesečnih priprema vidjeti ispunjen amfiteatar i velik broj studenata koji su stigli iz različitih gradova i država bio je trenutak koji ćemo dugo pamtiti - prisjećaju se.
Posebno ih je razveselila činjenica da su tijekom cijelog kongresa pristizale pozitivne reakcije sudionika, predavača i partnera.
Pohvale za organizaciju, kvalitetu programa i profesionalnost studentskog odbora bile su najbolja potvrda da se svaki sat uložen u pripreme višestruko isplatio.
Split kao mjesto susreta budućih doktora dentalne medicine
Jedan od najvećih uspjeha Kongresa bila je njegova međunarodna dimenzija. U Split je stiglo oko 80 sudionika sa svih studija dentalne medicine u Hrvatskoj, ali i iz Bosne i Hercegovine te Srbije.
Tijekom tri dana kongresa studenti su razmjenjivali iskustva, stjecali nova znanja i gradili profesionalne kontakte koji će im koristiti tijekom buduće karijere.
Organizatori posebno ističu kako ih veseli činjenica da su brojni sudionici već izrazili želju ponovno sudjelovati na budućim izdanjima Kongresa.
Takav interes potvrđuje kako događaj iz godine u godinu raste te postaje jedno od važnijih regionalnih okupljanja studenata dentalne medicine.
Iskustvo koje nadilazi učionicu
Osim stručnog dijela, organizacija ovakvog projekta donijela je članovima odbora i vrijedne životne lekcije.
Vođenje projekta, organizacija velikog broja ljudi, komunikacija s partnerima, donošenje odluka pod pritiskom i rješavanje nepredviđenih situacija iskustva su koja se teško mogu steći isključivo tijekom nastave. - Organizacija Kongresa naučila nas je mnogo više od same organizacije događaja. Razvili smo vještine timskog rada, komunikacije, vođenja projekata i rješavanja problema. Upravo će nam te kompetencije biti jednako važne kao i stručno znanje koje stječemo tijekom studija - rekli su organizatori.
U vremenu kada poslodavci sve više cijene organizacijske i komunikacijske sposobnosti, ovakvi projekti studentima pružaju priliku razvijati upravo one kompetencije koje će ih izdvojiti u budućem profesionalnom životu.
Poruka studentima: Vrijedi prihvatiti izazov
Organizatori imaju jasnu poruku za kolege koji razmišljaju o uključivanju u slične projekte, ali se boje da neće uspjeti uskladiti fakultetske obveze s dodatnim angažmanom. - Ne bojte se prihvatiti izazov. Organizacija ovakvih projekata zahtijeva vrijeme, odgovornost i predanost, ali donosi neprocjenjivo iskustvo i priliku za osobni i profesionalni razvoj. Uz dobru organizaciju vremena moguće je uspješno uskladiti izvannastavne aktivnosti i studentske obveze.
Njihovo iskustvo pokazuje da upravo izvan učionice studenti često stječu znanja i vještine koje će ih pratiti tijekom cijele karijere.
Pogled prema budućnosti
Nakon uspješno organiziranog četvrtog izdanja nema mjesta odmoru. Organizacijski tim već priprema Peti kongres studenata dentalne medicine u Splitu, koji će donijeti nove sadržaje, još kvalitetniji program i dodatne prilike za edukaciju i umrežavanje.
Ambicija ostaje ista, zadržati visoku razinu kvalitete, privući još veći broj sudionika iz Hrvatske i inozemstva te nastaviti graditi ugled Splita i Sveučilišta u Splitu kao mjesta izvrsnosti u području dentalne medicine.
Rektorova nagrada tako predstavlja priznanje za dosadašnji rad, ali i snažan poticaj za nove projekte. Priča ovog organizacijskog odbora pokazuje da studentski entuzijazam, kada se spoji s odgovornošću, timskim radom i jasnom vizijom, može rezultirati projektima koji ostavljaju trajan trag ne samo na fakultetu nego i u cijeloj akademskoj zajednici.
